“Team 10 S.r.l.” è una società che opera nel campo dello spettacolo e dell’intrattenimento musicale, in particolare di occupa di organizzazioni di eventi che si occupa del management di spettacoli.
Ci è stato, quindi, commissionato un musical dal nome “Gli Aristojazz” (spettacolo tratto dal cartone animato “Gli Aristogatti”) dove verrano realizzati sia una tournée del musical sia un disco con i brani più in rilievo all’interno dell’opera, suonati dalla stessa band della compagnia.
La compagnia è formata da circa 30 elementi tra cui ballerini, attori, musicisti e staff quali: regista, coreografa, arrangiatore, compositore, vocal coach, Head Engineer e altri tecnici che parteciperanno personalmente con la band per la realizzazione del disco. Quest’ultimi faranno parte delle spese da considerare all’interno del progetto, siccome fanno parte, anch'essi della compagnia teatrale.
Il nostro ruolo non riguarderà solamente quello di organizzare tutta la produzione nei minimi dettagli, ma ci sarà anche un settore che si occuperà di trovare i soldi necessari per la realizzazione della produzione occupandosi di trovare anche un contratto, ad es. con una Major, per la pubblicazione del disco. Per quanto riguarda la tournée, invece, ci sarà un grosso investimento, a causa di tutte le spese necessarie per lo spostamento della compagnia, della strumentazione, i vari pernottamenti in hotel, il costo dei teatri e, ovviamente, il costo degli artisti stessi.
All’interno della società ci sarà, quindi, la figura del tour manager che si occuperà degli aspetti riguardanti lo spostamento della band nelle varie tappe; la figura del top manager che controllerà che tutto venga fatto secondo ogni sua decisione; ci sarà, poi, chi si occuperà di trovare i vari finanziamenti, tali da poter ricoprire tutte le spese necessarie per la realizzazione del progetto; la figura del marketing manager che si occuperà di trovare delle idee molto innovative per la promozione e pubblicazione del musical e del disco stesso, oltre a effettuare i vari bilanci; e chi si occuperà di trovare lo studio più adatto per la realizzazione del progetto, i vari tecnici, la strumentazione necessaria in studio (microfoni, mixer, ecc.), le sale prova, ecc…
Per quanto riguarda gli aspetti di marketing, di cui me ne occuperò io personalmente, farò, inizialmente, un bilancio di tutte le spese necessarie per la realizzazione di questo progetto che comprenderanno tutti i costi necessari per la realizzazione del disco e la realizzazione del musical poi. Ci saranno da considerare, inoltre, tutti i vari costi che riguardano il CD fisico (grafiche, copertine, foto, stampa, ecc…). Da comprendere al tutto ci saranno anche le riprese video e la fase del montaggio, i manifesti, i biglietti, le sponsorizzazioni nei social (Facebook, Twitter, Instagram), nelle tv e radio locali, quotidiani vari, eventuale merchandising da vendere sia online (da comprendere il costo per la realizzazione di sito web) che all’entrata dei teatri.
Saranno previste anche delle date “In store” (nei principali centri commerciali della zona) con gli artisti della band e del musical per firma copie dei CD e fotografie.
Verranno, quindi, creati un Business Plan e un Marketing Plan che spiegheranno, in modo dettagliato, tutto ciò che sarà necessario per la realizzazione del progetto.